1. Préparer
Réunissez le bail, les relevés de compteurs, le trousseau de clés et, à la sortie, l’état des lieux d’entrée pour comparer. Choisissez un moment en journée, à la lumière naturelle.
2. Faire le tour, pièce par pièce
Avancez dans un ordre constant. Pour chaque pièce, décrivez sols, murs, plafonds, puis les équipements. Utilisez une échelle simple : neuf, bon état, état d’usage, mauvais état. Restez factuel.
3. Photographier, ensemble
Prenez les photos de façon contradictoire, en présence des deux parties, et légendez-les. Elles complètent la description écrite (elles ne la remplacent pas).
4. Compteurs et clés
Notez les index des compteurs et l’inventaire des clés remises ou rendues. Ces éléments figurent parmi les mentions attendues d’un état des lieux.
5. Signer et conserver
Faites signer les deux parties, remettez un exemplaire à chacune et annexez le document au bail. Conservez-le : c’est votre référence en cas de litige.